公司经理助理岗位职责(集锦15篇)

销售公司总经理助理岗位职责

公司经理助理岗位职责1

  1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

  2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

  3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

  4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

  5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

公司经理助理岗位职责2

  行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理

  所属部门:行政部

  直属上级:行政经理

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  董事长秘书岗位职责:

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的`重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  总经理助理岗位职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  行政助理岗位职责:

  1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境

  人事助理岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、组织、安排应聘人员的面试;

  5、协助实施员工培训工作;

  6、参与完成公司绩效考核工作;

  7、协助处理劳动争议;

  8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司经理助理岗位职责3

  1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3、起草、存档整理总经理签发的文件;

  4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7、完成总经理交办的其他工作;

  8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  总经理助理工作内容

  (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17)负责主管业务的'检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21)定期向总经理述职。

  (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26)在必要的情况下向所属下级授权。

  (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31)领导做好保密工作。

  (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  总经理助理职位要求

  行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。

  至少xx年以上的行政工作经验,至少xx年以上的行政管理经验,注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具有较强统筹管理能力和亲和力。

公司经理助理岗位职责4

  岗位职责

  1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;

  4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的`起草、发布;

  5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

公司经理助理岗位职责5

  1.与营销部对接销售合同,管理客户档案,维护客户系统等相关工作

  2.与财务部门对接整机回款,配件回款,整机发票,配件发票,各项费用报销等相关内容

  3.与行政部门对接固定资产调拨,固定资产的保管和盘点,公司的设施需要报修检修等工作,对于刚入职人员和离职人员的'工作对接等相关工作内容

  4.与服务部门对接样机维捡,销售车量检查,在保与不在保车辆的统计,服务单的传递等

  5、总经理日常交代安排的工作

公司经理助理岗位职责6

  1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务,督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

  8、每日各部门营销数据整理汇总,分析

  9、负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达

  10、总经理临时交代事项处理及反馈

  工作内容:

  1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

  2.根据市场变化和竞争状况,协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

  3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道,定期拜访重点客户;

  4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部,督促各市场部经理完成销售指标;

  5.协助销售公司总经理编制销售费用预算,按地区、类别分解费用预算,监督并确保销售费用专款专用,确保销售费用的`有效使用;

  6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作;

  7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法,并确保贯彻执行;

  8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

  9.完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,企业管理,营销等相关专业;

  2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

  3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

  4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

  5、性格开朗、直率,有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

  6、较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

  7、具备较强的影响力和执行力。

公司经理助理岗位职责7

  职位描述

  岗位说明

  1. 协助项目经理负责医院智能建筑弱电系统项目工程实施管理;

  2. 负责所管工程的各类材料的编制及归档;

  3. 负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;

  4. 完成上级领导交待的.其他任务。

  任职资格

  1. 计算机、电子、自动化、工民建、暖通及相关专业本科及以上学历;

  2. 熟练操作办公软件和AUTOCAD制图软件,具备综合布线和弱电安防工程现场工作经验优先;

  3. 能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;

  4. 可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;

  5. 具有建造师证书者待遇从优。

公司经理助理岗位职责8

  1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行;

  2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;

  3、组织落实第三物流的资源的.采购、支付审批、监督管理工作;

  4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;

  5、组织落实运营部安全技术管理工作;

  6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。

公司经理助理岗位职责9

  直接上级:总经理

  主要职责:

  ◆助理工作:

  1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  7.协助总经理与供应商建立良好的'合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  8.完成公司领导交办的其他工作任务;

  ◆行政事务

  1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;

  2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

  3.管理公司重要资质证件;(财务?)

  4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)

  5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;

  8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  ◆人事事务

  1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

  3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

  5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

  6.协助总经理完成对员工的年度考核;

  7.协助修订员工手册;

  8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  9.向员工解释各种相关制度性问题;

  10.根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法。

公司经理助理岗位职责10

  1在经理的.领导下,负责协助配合经理的工作,对经理负责。

  2全面负责所分管的物业维修部、秩序维护部和各种收费工作,对所分管部门负责。

  3掌握各部门运行状况,会同经理研究、分析、解决各种问题,参与公司发展战略规划。

  4依据物业公司内部管理各项作业规程、工作标准、绩效考核等规章制度,对公司各部门进行监督、指导、落实奖惩制度。

  5负责公司企业文化建设,开展社区文化,营造和谐氛围,树立企业形象。组织各种培训,提升全员素质。

  6负责组织企业评优活动,争创'市优'、'省优'、'国家示范小区'等荣誉称号。

  7负责服务质量管理,求新、求变、求发展,全面提升服务品质。

  8定期不定期向经理汇报工作,收集与本公司相关信息,为公司发展献计献策。

  9在授权范围内,负责分管部门工作,开展各项管理服务活动。

  10完成经理交办的其他任务。

公司经理助理岗位职责11

  1、销售相关文档管理

  2、与客户、各代理店的沟通协调等工作

  3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  4、负责协助经理做好各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的'质询。

  5、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  6、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  7、销售经理交代的其他事宜。

公司经理助理岗位职责12

  1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。

  2、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;

  3.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  4.审查批准年度计划内的'经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

  5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

公司经理助理岗位职责13

  岗位职责:

  1、全面配合总经理完成物业公司日常各项管理工作;

  2、负责员工绩效考核工作;

  3、负责公司总部下发的各项规章制度通知的下达工作;

  4、负责与相关行政执法部门的.沟通协调工作;

  5、负责与酒店管理层的沟通协调工作;

  6、负责各类固定资产的管理,物资成本控制;

  7、服从总经理完成其他交办的工作。

  任职要求:

  1、具备一定的灵活性及应变能力,承受工作压力的能力;

  2、具备物业管理知识和管理体系的能力;

  3、年龄在40—45岁之间优先录用。

公司经理助理岗位职责14

  1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

  2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;

  3、收发邮件,并及时交给总经理处理;

  4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;

  5、协助总经理安排外出行程;

  6、做做好部门和其他部门的.协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;

  7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

公司经理助理岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助分公司经理进行业务开发及市场开拓等工作;

  2、根据情况参与部分管理咨询、行业研究工作;

  3、协助分公司经理开展分公司内部运营及人力资源管理、财务等相关工作;

  4、协助分公司经理开展其他的日常工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历

  2、具备较好的综合素质,包括策划能力、计划推进能力、协调管理能力、人际沟通能力

  3、勇于挑战,具备正直、坦诚、自信的'精神品质;

  4、能够适应多线条工作;

  5、熟练使用办公自动化设备和软件。