大型会议筹备工作方案(共10篇)

大型会议筹备工作方案

       为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于202月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

       一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议

       二、会议时间、地点:

       时间:暂定2月下旬

       地点:县劳动局四楼会议室

       三、参会范围:

       参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

       1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);

       2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

       3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

       4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

       5、县政府办公室全体同志(40人)。

       共计260人左右。

       四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)

       五、会议议程:

       1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

       2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

       3、表态发言;

       (1)胡集镇政府办公室

       (2)辛店乡政府办公室

       (3)农业局办公室

       (4)发改局办公室

       (5)河务局办公室

       (6)电信公司办公室

       4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

       六、责任分工:

       (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

       1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

       2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

       3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

       4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

       5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

       6、县广电局安排专人负责音响。

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篇2:会议筹备工作方案

       一、筹备领导小组

       组 长:……………………

       副组长:……………………

       成 员:……………………

       二、工作专班

       (一)综合组

       牵头领导:……………………

       组 长:……………………

       成 员:……………………

       主要职责:①负责会议组织安排及各方协调联络工作;②负责检查督促全会的各项筹备工作;③负责起草、报送市政协八届五次全会的请示,并拟定工作方案;④负责政协常委会的工作报告和领导讲话材料、日程、议程、会议主持词、决议起草及送审工作;⑤负责全会材料打印、校对、核审、定稿、收集及装订等工作;⑥负责安排大会期间委员分组讨论的记录及收集、整理工作。

       (二)提案组

       牵头领导:……………………

       组 长:……………………

       成 员:……………………

       主要职责:①负责《提案聚焦》栏目的制作;②负责起草政协提案工作情况报告;③负责协调政府办公室起草提案办理情况工作报告;④负责起草优秀提案表彰决定;⑤负责大会提案的立案审查工作;⑥撰写提案审查情况报告。

       (三)会务组

       牵头领导:……………………

       组 长:……………………

       成 员:……………………

       主要职责:①负责主会场和各联组讨论分会场的落实、布置(含音响、灯光、座次安排)及会场服务等;②负责联系四大家领导出席会议及座次安排;③负责委员证、列席证、工作证及文件袋的制作和填写工作;④负责大会的签到和人数清点报告工作。

       (四)宣传组

       牵头领导:

       组 长:

       成 员:

       新闻中心(含记者站)7人摄影1人

       主要职责:①负责全会前、全会期间的宣传报道;②负责委员专访策划;③负责大会标语的拟订、布置、悬挂及主会场电子显示屏标语的拟定等工作;④负责主会场、分会场记者安排、接洽等事宜;⑤负责会议期间摄影摄像;⑥负责落实大会期间播音。

       (五)后勤保卫组

       牵头领导:……

       组 长:……

       成 员:……

       主要职责:①制定大会经费预算报告;②负责大会食宿地点及委员、列席人员的报到工作;③负责会场、住地的安全保卫、信访及食品安全监督工作;④负责水、电、气保障工作;⑤负责列席人代会的车辆安排和调度;⑥负责全会期间道路交通秩序的维护及主会场停车区域的'划定;⑦负责做好医疗服务工作;⑧负责报销农民委员的差旅费及误工补助费;⑨负责会议用品的采购等工作。

篇3:会议筹备工作方案

       一、组委会及其办公室

       本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下:

       (一)组委会

       (二)组委会办公室

       承办单位:

       组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。

       二、会议基本框架

       4:会议筹备工作方案

       关于会议筹备工作方案

       为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

       一、会议名称

       今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

       二、会议召开时间、地点

       时间:20**年11月11日—12日,会期二天

       地点:长沙通程大酒店

       三、会议主题

       推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

       四、会议规模

       参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

       五、会议议程

       1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

       2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读优秀销售商名单

       3、优秀销售商代表发言交流经验

       4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

       5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

       6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

       7、现场签订合同

       六、会议日程

       详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

       七、会议筹备分工

       (一)会务组

       小组负责人:张兰

       小组成员:王琴 何丹

       职责:

       1、制发会议通知;

       2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

       3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

       4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

       (二)后勤接待组

       小组负责人:刘梅

       小组成员:周平何元

       职责:

       1、会前接站。

       2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

       3、会议入场时的签到。

       4、会议有关文件的装袋与发放。

       5、会间交通安排。

       6、会间医疗卫生工作。

       7、会务费的`结算。

       8、代为与会者订返程机票,车票。

       9、会后送站。

       (三)宣传保卫组

       小组负责人:李巧

       小组成员:陈雄

       职责:

       1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

       2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

       3、做好会间的安全保卫工作

       4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

       八、经费预算

       详见附表2:《会议经费预算明细表》

篇5:会议筹备工作方案

       1.会议主题:

       贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

       2.会议的时间、地点:

       拟定于x月x至x日(4天),在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

       3.会议规模:

       参加会议人员(正式代表);

       2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计__人。

       4.会议议程:

       会议由市委书记、市长分别主持。

       6:会议筹备工作方案简短

       一、会议时间:__×年__月__日__,会期半天

       二、会议地点:县人口计生委会议室

       三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);__中、职中、进修校党组织主要负责人。

       二、参会人员

       (一)副市长__、市政府副秘书长__(2人);

       (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

       (三)各县(市)、区政府分管__工作领导和__局局长、分管副局长,__风景名胜区、__风景区、高新区、市__区、市__工业园区、__农高区、__、__等单位分管领导和__工作部门领导(35人);

       (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

       (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

       总计:122人。

       三、会议议程

       会议主持:市政府副秘书长__

       (一)市__局局长、党组书记__做工作报告;

       (二)会议表彰

       1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;

       2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;

       3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

       4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

       5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

       6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

       (三)市政府副市长__讲话。

       四、会议文件收集和起草

       (一)局长、市长讲话、主持语由__负责起草;

       (二)会议表彰文件由相关处室起草,__负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费:2800元(会场、音响、茶水)

       二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

       三、奖牌:60元/个_40=2400元(数量暂定)

       四、荣誉证书:10元/个_50=500元(数量暂定)

       五、奖品:500元_22=11000元(模范、优秀)

       300元_35=10500元(系统先进及省市先进)

       六、记者:1000元

       七、餐费:15000元

       八、领导纪念品:500元_5=2500元(领导)

       共计:45000元

篇7:2022会议筹备工作方案

       一、会议主题:

       __年度公司销售工作会议

       二、会议时间:

       __年2月13日08:30-11:30

       三、会议地点:

       公司一楼多功能厅

       四、参加人员:

       1、总经理徐副总黄副总总调

       2、市场部全体人员

       3、国贸部全体人员

       4、公司各部门主管

       五、会议内容:

       1、总经理分析行业形式,总结__年公司销售工作思路,作__年销售工作规划,并宣布__年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

       2、电子件各办事处作__年销售业绩汇报

       3、表彰__年销售先进人员

       六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

       对__年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

       1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

       2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

       七、会场布置:

       1、签到表(2张)

       2、会议室宣传横幅:__年度销售工作会议----暨__年度销售先进表彰大会;

       3、会议ppt;

       4、奖牌制作(六张):__同仁,在__年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为__年度公司销售精英。

       特发此证,以资鼓励!

       5、台花(一盆);

       6、礼炮(两只);

       7、花环(六束);

       八、注意事项:

       1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

       2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

       3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

       编制:

       审核:

       批准:

篇8:2022会议筹备工作方案

       1、会议策划及前期资料准备:教育处

       ①重新理清家长委员会成员名单

       ②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

       ③聘书、通讯录的制作

       2、会场布置及会场服务:

       茶水:

       签到、通讯录:

       3、电子横幅(__负责)内容:

       (1)、欢迎各位家长来校指导工作

       (2)、您的光临我们的荣幸

       (3)、亲子活动掠影

篇9:2022会议筹备工作方案

       会议目的:

       向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。

       会议时间:

       9月9日(周三)下午2:40

       会议地点:

       学校会议室

       会议主题:

       共建家校和谐品味教育幸福

       与会人员:

       全体学校家委会成员、年级组长(__)、今年新进班主任及学校行政

       会议主持:

       __

       会议程序:

       一、与会成员签到。

       二、校长、书记为新委员颁发聘书。

       三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长)

       四、部分班级家委会经验交流

       1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新

       2、2—1班,家委会日常事务及管理

       3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

       五、校服设计介绍

       六、校第二届家长委员会主任讲话

       刘根林校第二届家长委员会主任

       七、陈校长讲话

       八、收集家长意见表

0:2022会议筹备工作方案

       一、会议名称:

       __公司20__年度总结表彰会

       二、会议主题:

       总结工作,表彰先进,展望未来。

       三、会议主持人:

       张三,李四

       四、会议时间:

       20__年12月25~27日(暂定)

       五、会议地点:

       本公司基地

       六、出席人数:

       合计约30人;

       七、评优具体标准及内容:

       见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

       八、会议议程:

       1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动

       2,12月26日进行年终大会

       3,12月27日返回公司

       具体安排

       1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现__公司的日常工作、生活为题材,反映__公司的发展历程,体现__员工的精神面貌为宗旨。

       2、节目数量:10个左右

       3、会议工作组:

       a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

       b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

       c、组织组:

       ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

       ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:__部

       ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

       ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办d、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

       e、后勤组:

       ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

       ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

       ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:__部

       ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:__部

       f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部