秘书工作总结15篇
秘书工作总结1
斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的`时间而苦恼,尽管有时是很小的活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。
在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。
虽然,有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。做为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。
秘书工作总结2
美好的日子稍纵即逝。转眼间,一个学期已经结束。虽然时间不长,可是我时刻都感受着社工秘书部带给我的温暖。和大家一起共事的时光我非常快乐。进入秘书部以来,我收获了很多,也成长了很多。回想一下,我从当初的一头雾水、不知所措,到现在的对社工涵义的逐渐了解。我感觉到了自己的变化,我深知这一切离不开秘书部每个成员间的帮助。真的非常感谢。
这一学期我们在各项实践活动中逐渐接触到社会工作方面的知识并对该专业增进了不少了解。我们办了多项校外活动。像滨湖社区共建这种实践性活动不仅使我增长了对社会的了解,也让我在这一系列活动中得到了锻炼和成长。“助人自助”--这一系列活动成功的背后,都凝聚着部长和干事们的辛勤汗水。我从来没有后悔加入社工秘书部,这之间的情谊牵动着我。
首先,我先谈一下我的收获和缺点。
1.在这里我交了一群真正的好朋友,不管是工作中还是生活中都给了我很多的帮助。不管什么时候,就算真的有一天我们都离开了秘书部,我们还是朋友,你我同在矿大并不孤单。
2.经过这么多活动的历练,我已经大致熟悉了秘书部的工作方式。任何一个环节都需要认真细致的完成,容不得半点马虎。做事要有思想有主见,自己负责的事情要认真对待,更要用心去使它更完美。有勇有谋才能独立承担责任。
3.我有时候做事不细心,考虑不全面。由于之前毫无经验和性格原因,做事总是不够大胆,过于依赖部长的安排。以后的工作中,我应该更多的提高自身的主动性,加强与其他人协调合作。
此外,对于整个秘书部以及社工学社我也有着自己的体会和感想:1.整个部门非常团结,这是我们干好工作的前提。我希望每个人在负责自己的.工作的同时注重加强与其他人的合作。是我们的活动更顺利,更完善。
2.在工作中要发挥创新精神。助人自助是我们所有活动的中心内涵,也是我们应该时刻牢记的一条信念。我们应该赋予实践活动更多新元素,例如方式的创新、宣传力度的加大等。其实每项活动我们都应该有意识地去用新思路去完成并总结。
3.注重细节,细节的力量不可小觑。一项活动的活动成与否很大程度上取决于细节是否完美。尤其在作为被帮助者面前,我们更不能犯一些小错误,即使是善意的玩笑也不能随便就开口。勿以善小而不为,勿以恶小而为之。
4.态度决定一切。这是很重要一句话。在工作中我也深有体会。有时工作和学习会产生冲突,随之会有厌烦心理。但是,认真的态度不能变。其实每个人的机会和工作量差不多。最后会有大大小小的区别。这就是由于态度不同产生的。
下学期,我们将迎来更多的新活动,身上的担子更重了。我深知这是锻炼我们能力的最好机会,也深信我一定会做好。我们携手共进,一定会有更美好的明天。
秘书工作总结3
在XX的鼓励和指导下,在公司各级领导和同事的配合和帮助下,我尽了最大的努力,根据公司的发展要求,基本完成了公司领导安排的工作。经过半年的工作和学习,我的工作模式和工作方式有了新的`突破和很大的改变,但存在的问题依然明显,这与我的社会阅历和自身能力有很大的关系。
我于去年年底来到高垲集团。刚来公司的时候,我在综合部负责基本的办公室事务。起初,作为一名没有任何工作经验的大学毕业生,我积极尝试适应从学校到职场的转变。但是工作经验的缺乏让我在工作中遇到了各种各样的困难。这时公司领导和综合部同事给了我鼓励和支持,我的工作也有了一定程度的提高。
之后公司对我提出了更高的要求和期望,安排我接替原来的董事长秘书工作,要求我更全面的提高自己的综合能力。秘书的工作比较复杂,包括公文处理、档案管理、文件传递、会议安排、来访接待等。面对繁琐的事务性工作,我知道我必须强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,坚持秘书工作全面、准确、适度的原则,把握细节,认真对待每一项工作。秘书对我来说是一个全新的工作领域。作为XX的秘书,我清醒地认识到,我是联通XX和下面领导的联系纽带,是沟通协调的枢纽,是传达XX工作精神和指示的中心。虽然面对现在的工作,我在秘书工作上还是有很多问题。
秘书工作总结4
回首上学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
时光荏苒,光阴似箭。一学期的时光转眼即逝。在感慨流年飞逝的.同时,学生会工作翻过了又一篇章。伴随着期末考试的来临,本学期学生会的工作也划上了圆满的句号。一直以来,秘书处在工作中积极配主席团,协调好各部关系,起着巨大的纽带作用,是学生会工作顺利进行的关键。现对本学期的工作总结如下:
(一)工作配合:
本学期秘书处进行了人员调整和招纳,现由十三人组成,在秘书长的带领下,成员间团结合作,分工明确,较好的完成了学生会分配的任务。
为了增进我部人员的凝聚力,通过建立群,给大家提供了交流、相互了解的机会,还通过部门聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起,在工作中更有协调能力。
(二)本学期的主要工作:
1、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
2、资料管理:在学期开始时各部部长规划了学期计划,月末总结月
初计划,由秘书处进了整理收集,以保证各部在本学期工作中有章可依,高效率的完成本学期的任务。
3、例会:例会期间我部负责做好会议记录,使主席团能够全面了解上周我院所举行的一些活动,以及下周的安排,使工作能够有条不紊的进行。
4、干事培养:在工作中,我们注重他们个人能力培养。十二月下旬即将举办的元旦晚会,为我们的干式培养提供了机会。希望通过这次活动组织能是干事得到充分的锻炼,在平时的工作中,也注重干事能力的培养:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,如何锻炼自己与他人的团结协作能力,如何树立自己的威信等问题。这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基矗
(三)工作中存在的问题:
1、举行的活动不多,与各部门之间的交流比较少,不能很好的了解各部门的活动,更好的了解他们的活动动态。
2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其他各院系之间的交流很少,应加强与各院系之间的经验交流,相互促进,共同提高。
(四)及时总结
及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。
以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。
秘书工作总结5
20xx年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行路线,方针,政策的自觉性
2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料xx份,文件xx份,材料上的写作需要有详尽,准确的幅较长文稿的印制过程中,互帮互助,协作完成材料的校核、印制、装订、分发,确保了工作的快速高效运转;充分发挥个体特长,及时指出对方存在的问题,帮助及时改正;对于政府领导和办公室领导安排交办的各项工作,互相探讨,集思广益,齐心协力抓好落实,做到了分工不分家,全室一盘棋,促进了各项工作任务的顺利落实,股室上下总体呈现出心齐气顺、团结和谐、追求上进的良好局面。
一年来,我们做了大量的工作,取得了一定成效,但与办公室的要求相比,与兄弟股室的工作成效来衡量,仍然存在一定的差距和不足。
一是学习抓得还不够紧,整体素质有待进一步提高;
二是政务工作还需要进一步加强和改进,特别是办文、办会的质量和水平有待进一步提高;
三是股室制度建设还比较滞后,特别是在落实办公室规定的制度规范方面,缺乏必要的实施细则,影响了整体工作落实。
四是信息工作比较欠缺,信息报送工作时紧时松,报送的时效性不强,信息质量还不够高,等等。这些问题,我们将在今年工作中,认真研究,强化措施,切实加以改进和解决。
秘书工作总结12
20xx - 20xx学年第一学期的工作总结如下:
一、枢纽工作
秘书处是主席团成员,其部门职能有其特殊性、重要的任务是完成主席团和各部门的上传下达工作,及时传达主席团的决定和分配各部门的工作,同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门的任务,以便为主席团及时调整工作做好准备、在学院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意进取,积极进取,圆满完成了今年的工作,切实达到了“从同学中来,到同学中去”的目的;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点,开展了一系列有意义的活动,对学生的全面成长和成才起到了积极的促进作用、同时,我们以务实的工作为学生服务,充分发挥了学生会的桥梁作用、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,是极其重要的、今年认真完成了这项任务,使学生会的工作得以顺利开展、
二、日常工作
秘书处的工作很琐碎,会场布置是至关重要的一环、每次开会前,你应该准备好开会需要的东西、如果需要音频,要提前调试好音频,避免会议过程中出现问题、
秘书处参加了升旗仪式、学生会成立大会和学年表彰会、此外,秘书处应参加学院的`各种会议,并做会议记录,以便于今后的工作和总结、在任何情况下,我们的秘书处都会万无一失、
此外,我还帮助老师整理各种办公室文件,如奖学金、特困生、就业评价、反腐倡廉等、,许多工作是由加班加点的秘书处成员完成的、还记得国庆假期,我们秘书处全体成员花了三天时间在办公室整理材料,晚上中午加班是常事、好在功夫不负有心人,我院相关工作没有出现重大失误、我们的工作也得到了老师们的肯定、
秘书处的日常工作主要包括以下内容:
1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作,定期向上级汇报;负责学生会的办公环境、值班制度、会议纪要;
2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则,为学院招聘新军官,协调学院干部调动,为学生委员会提供人事任免的参考信息和方案;
3、根据我院工作需要,根据具体情况汇报学生干部的工作态度,及时汇报学生干部近期表现、对我院干部进行素质培训,提高干部综合能力,了解干部思想动态,解决干部学习、工作、生活中的实际困难;
4、组织各项工作和活动的现场考核,为年度考核评估收集材料,为奖励学院成绩突出的个人和集体提供可行方案、
5、组织学生干部入党材料的收集、整理和考核、本学期我院秘书处的重点工作如下:
1、学生干部培训班相关工作、本学期我院学生干部培训班20xx年8月20日至8月21日开课、培训的主要内容是定位、职责、基本素质、工作方法和技能、公文写作、社交礼仪等、培训方式为工作总结、专题讲座、小组讨论和自学相结合、培训班的目的是使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提高工作能力,增强学生干部的凝聚力和战斗力,在全心全意为学生服务、为学院评估工作贡献力量中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作的新局面、
2、做好学校勤工俭学管理委员会工作,切实解决大学生实际困难、我校助学管理委员会联络员为常务副秘书长,积极配合学校助学管理委员会的工作,很好地配合学校和学院完成我校的自主管理,及时通过学校的飞信群、群向广大学生发布学校助学管理中心发布的学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的各类信息、部分贫困生解决了部分生活费,积累了社会经验,提高了能力、此外,“爱心超市”购物券发放工作已顺利完成、现将分配情况汇报如下:20xx级18个班151名贫困生,其中51名贫困生,每人获得7元购物券,100名一般贫困生获得3元购物券、20xx级21个班173名贫困生,其中59名贫困生,每人获得7元购物券,114名一般贫困生获得3元购物券、真正做到贴心服务贫困学生、
3、加强XXX事件期间心理辅助人员的报告制度、XXX事件期间,要求各班每天中午两点前上报同学行踪和心理动向,我们秘书处统一汇总上报学校、在此期间,我院对学生干部进行了专门的思想教育和培训,要求各班举办团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示、在此期间,我们学院没有发生一起事故、
第三,思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,既要协调各部门之间的关系,又要及时传达学校、学院和老师的通知和指示,在规定的时间内保质保量完成工作、并督促他们好好学习,协调好学习和工作的关系、确保每项活动都达到预期目的、
四、组织建设
一个优秀的组织,必须有严密的组织架构,严格的章程,健全的组织体系,合理的分工、只有在这个前提下,组织才能有方向、有目的、有秩序、有秩序地完成各项活动,实现自身的价值、为了充分发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要包括:
1、成员调整:在20xx学生会的选举中,我们对秘书处的主要成员进行了重大调整、秘书长由学院辅导员刘燕燕担任,并选举了两名副秘书长和十名成员、
2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以前的工作条例,我院书记处对我们进行了修订,制定了新的学生会工作条例,包括学生会成员奖惩制度、学生干部工作考核标准、学生会各部门积分条例汇总等、为规范学生会干部的选拔、考核和日常工作,
动词 (verb的缩写)其他人
对于学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调各部及其成员的工作,不断创新、虽然秘书处的工作很复杂,但我们一直认为,没有做不做的可能,只有做不做,不累,只要是低效的、秘书处会尽一切努力配合学生会的工作,让我们学院的所有工作都上一层楼、
不及物动词工作面
通过上学期的总结,下学期我们秘书处将主要做好以下工作:
1、做好主席团与各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决定传达给各部门并分配工作,同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,为主席团及时调整工作做好准备、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,我们努力把它做好、
2、做好日常工作,包括统计点数,安排各种会议场地,帮助团总支老师整理办公室文件等、由于我院将实施积分制改革,量化积分统计将是我们的一项重要任务、此外,下学期的主要聚会还有周年建党90周年、周年建校60周年、升旗仪式、社区文化艺术节、运动会、招聘会、学生会新实习干事招聘等、我们的秘书处将努力圆满完成这项工作、
3、解决历届学生会的历史遗留问题、归档材料和管理财产是以前学生会没有解决的问题、新的秘书处成立后,我们齐心协力,将所有材料归档,所有财产登记核对,确保一切都有统计,方便以后的工作、
4、提高秘书处成员的综合素质、督促他们搞好学习,这是他们工作的前提、强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养事业心,在个人时间与工作时间发生冲突时,义无反顾地投入工作、
纵观我院这学期的工作,在实事求是的基础上,追求创新、在创新的步伐中,我们努力进步,在进步的实现中,我们辉煌成长、可以看出,我们医院的日常工作已经更加完善和逐步成熟,各个科室之间的协作也变得更加密切,而且我们还积极与其他医院合作,真正体现了“为同学服务”的宗旨、
我们与其他部门团结一致,有信心也有能力将我们未来的工作推向更高的水平、
秘书工作总结13
今年上半年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人上半年学习、工作情况总结如下:
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与xx办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
二、业务方面
我作为xx的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年上半年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的.起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年上半年以来,我严格要求自己,认真遵守xx办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在下半年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
秘书工作总结14
一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
一个多月的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二、尽职尽责,做好本职工作。
为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;
5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;
6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
一个月来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第
三、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性
至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的'情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了八月份,我们即将迎来崭新的九月,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
秘书工作总结15
我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的`指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营造和谐办公氛围
在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:
一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏;
二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强;
三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。
三、下步打算
一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识,更好对接项目。熟悉公司业务,更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题,做到不积压,及时梳理问题。
二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。