行政秘书的岗位职责(通用12篇)

行政秘书岗位职责

       1.良好的文字表达能力;

       2.有一定英语基础;

       3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

       4.具备一定的行政管理及相关知识;

       5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

       6.熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

       行政秘书发展方向

       可晋升为行政主管及行政经理。

篇2:行政秘书的岗位职责

       1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;

       2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;

       3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

       4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

       5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作

       6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理

       7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

       8、完成上级主管交办的其它工作

篇3:行政秘书的岗位职责

       1、协助总经理助理处理总经理日常事务;

       2、完成上级安排的其他工作。

篇4:行政秘书的岗位职责

       1、负责总经办工作日程的协调、安排;

       2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

       3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;

       4、负责总经办日常接待工作;

       5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

篇5:行政秘书的岗位职责

       1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结;

       2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

       3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

       4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作;

       5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

       6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

       7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系;

       8、完成领导安排的其他工作。

篇6:行政秘书的岗位职责

       1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;

       2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作,

       3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;

       4.处理突发事件等。

篇7:秘书岗位职责范本

       1.综合调研和重要事项督办。

       2.重要会议记录和纪要。

       3.协调安排领导活动及公司重大活动。

       4.公共关系管理及接待工作。

       5.负责工会工作的管理。

篇8:秘书岗位职责范本

       1.负责公司公文编辑以及处理;

       2.负责公司重要接待;

       3.其他 接受公司合理安排的其他工作职责。

篇9:秘书岗位职责范本

       1、负责分配项目合同的管理;协助签约,建立台账,配合销售经理案场工作。

       2、统计销售人员考勤,制作工资表和日报;

       3、负责日常案场的登记管理,设备管理等;

       4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

       5、完成上级领导安排的其它事宜。

0:秘书岗位职责范本

       1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

       2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

       3、参与集团重要商务谈判,负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

       4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

       5、负责集团决议事项的督办落实,定期向董事长汇报;

       6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作,提供建议和决策支持,投资项目的分析、论证和决策,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

       7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档,并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

       8、完成上级交办的其他工作。

1:秘书岗位职责范本

       1、协助总裁合理安排每日工作计划;

       2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

       3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

       4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

       5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

       6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

       7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

2:秘书岗位职责范本

       负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;

       管理董事长办公室环境卫生,保持整洁有序;

       做好日常来访客人的接待工作;

       协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;

       负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

       6. 负责办公室日常行政管理类工作。