完善的售后服务方案(共11篇)

关于售后服务方案

       一、服务文化

       1、服务理念

       服务宗旨:天道酬勤,商道酬信

       服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。

       服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。

       2、服务承诺

       高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。

       二、服务资料

       1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。

       2、带给软件的技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。

       3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。

       4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司带给软件的数据维护、数据修复。

       5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。

       6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司带给解决推荐性方案。

       7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。

       8、带给个性化修改服务,按实际状况确定工期及相关费用。

       三、服务方式

       1、电话服务

       用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。

       电话响应时光:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。

       2、远程服务

       公司技术服务人员透过网络远程进行技术服务,即时解决问题。

       技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。

       技术服务邮箱:某某_

       技术服务网址:某某_

       3、上门服务

       在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。

       四、服务热线电话

       电话:________

篇2:售后服务方案

       浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。

       1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方、土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全责任事故由卖方负责。

       2、本产品质保期二年,质保期内卖方提供无偿维修保养服务(人为损坏不属保修内容)。

       3、浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。

       4、超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。

       5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。

       6、维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,维修人工费每小时不超过10元

       7、公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。

       8、安装质量:符合国家标准。

       9、关于项目管理及项目经理:

       九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品保护),质检员,售后经理(负责产品后期我维修,保护等)。各部门人员必须经过九重门业的专业培训,而且有过工作经验,具备较高的综合素质和服务意识。

       该项目经理直接隶属于九重门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,九重门业将考虑更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。

       10、关于工程质量

       九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照ISO9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量责任制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选择等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,达到贵公司的要求。

       工程门,就选择九重门业!

篇3:售后服务方案

       产品培训:我们将根据用户需要,对项目管理层的进度、成本、采购、合同、质量、安全、招投标等模块在实际业务中的应用进行培训,切实提供项目管理的成本控制水平;对企业管理层的多项目管理中心、资源中心、财务中心、人力资源中心、经营中心、预警中心等实际业务中的应用进行指导,切实提高企业的管理水平;对决策管理层进行决策管理方面的培训,切实提升企业的决策水平,强化企业的核心竞争力。

       工作流程定制:根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种工作流、建立审批流程、及相关培训。

       报表定制:根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种统计报表和分析图表,及相关培训。

       二次开发:根据用户的实际业务需要,对系统进行二次开发,实现用户的个性化功能要求,并进行相关培训。

       产品补丁:不定期发布产品补丁,修正产品中存在的Bug,用户可以根据需要选择适当补丁。

       建立系统模块编码档案与错误信息编码,为软件系统的管理提供依据维护依据。

       系统恢复服务,确保系统崩溃后能尽快恢复。

       病毒清除和防范:病毒预警服务,随时提示用户病毒发作信息,降低病毒感染传播机会。

       提供系统维护报告。

       协助用户建立系统安全管理和系统使用管理制度。

       为客户提供计算机系统的合理建议。

       故障处理:根据故障对客户业务造成的影响,将故障分为四种级别,划分界定如下:

       一级故障:主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。

       二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。

       三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。

       四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。

       对应每级故障,确定不同的现场响应时间

       售后服务方式

       电话支持:我们接到用户的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同该单位取得联系,并指导用户解决问题。

       远程连接服务:技术支持人员在客户授权后,可通过远程连接进入客户的系统帮助客户解决问题。可远程连接到客户的系统在客户的系统上做编程调整,从而确保系统为用户产生最大的效益。

       现场服务:在客户授权的情况下,进入客户的软件管理系统,定期检查系统运行状况,预测系统未来可能出现的问题;如需工程师现场了解判断和解决问题,我公司将尽快安排工程师以最快的速度赶赴现场。

       定期拜访:系统进入运行阶段后,我们安排工程师每季度定期拜访用户,随时监测系统的运行状况,一方面预防故障的发生,另一方面对发生的各种问题及时做出响应。

       应急解决方案:公司设立技术支持领导小组,保证突发事件发生时,能够迅速召集技术人员,立即制定应急技术方案;对一般性技术故障,可利用电话指导用户自行解决;在用户无法解决情况下,及时赶赴现场解决问题(见故障等级处理机制)。

       服务响应时间

       我们将对用户提供全方位的售后服务,并提供最佳的服务响应时间。

       电话支持:技术支持与服务时间为8:30―17:00,周一至周五(国家法定的休息日和节假日除外);在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机与技术支持人员取得联系。

       现场支持:如果电话无法解决,我们派工程师到现场,具体响应时间为48小时以内。

       服务监督管理机制:如果用户对我公司的技术服务人员不满意,可反馈到公司总部。总部将另行安排技术服务人员赴现场以圆满解决问题。

       售后服务期限

       担保期:对所承担合同中的所有软、硬系统有担保义务,在担保期内,所有软件的维修或替换均是免费的。

       担保期后的服务:合同中的所有软件系统,均由保证期内享有终身技术支持的服务。但在担保期之后的服务,须收取一定的维护成本费。

       我们的优势

       全面的技术储备:系统运行故障涉及硬件、软件、网络、数据库等多方面的技术,要求系统工程师具备很高的技术素质。我公司有着强大的技术实力和充足的人才资源,能为企业提供所需要的各种技术服务。

       服务周到:我们奉行“一切以客户为中心”的服务理念,先进的管理制度和完善的服务体系保证了我们能及时高效的提供服务,最大程度地确保网络系统稳定,为企业正常运作提供有力保障。

       经验丰富:我们了解企业软件系统运行故障的规律和特点,因此能更针对性的提供服务,做到防患于未然,尽最大可能保证系统的永续运行。

篇4:售后服务方案

       一、总则

       1、为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。

       二、管理体制

       1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。

       2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。

       3、公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。

       4、公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。

       三、客户意见和投诉

       1、公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。

       2、服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。接待过程不得怠慢客户和消费者。

       3、对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。

       4、公司设立多给投诉制。客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。

       5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。

       6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。

       7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。

       8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。

       9、公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。

       10、公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。对有价值的意见和建议,予以奖励。

       11、客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。

       四、退货和换货

       1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。

       2、公司产品和商品退货和换货的具体规定,明示于销售场所、载于产品说明材料内。

       3、公司制定具体退货和换货工作流程,培训有关人员熟悉该规程。

       4、公司的仓库、运输、财务、生产制造部门为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的无缝衔接。

       5、查清退货和换货的原因,追究造成该原因的部门和个人的责任,并作为业绩考核依据之一。

       五、维修服务

       1、公司根据政府有关法规和行业惯例,确定本公司产品、商品的保质期、保修期。在一个产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。

       2、公司产品、商品的保质期、保修期,应载于产品说明材料内。公司因促销等原因导致保修期变化的,应及时通知售后服务部门。

       3、公司售后服务类别为:

       1)、免费服务。在保修期内的维修服务不收职服务费。

       2)、有偿服务。在保修期外的维修服务,适当收取服务费。

       3)、合同服务。依公司与客户签订的专门保养合同进行服务。

       同一产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,维修服务分别计费。

       4、公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才予上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。

       5、公司服务接待员在接到维修来电来函时,详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象。以上内容登记后,送服务部门处理。

       6、维修主管接到报修单后,初步评价故障现象,派遣合适的维修人员负责维修。

       7、维修人员如上门维修的,应佩戴公司工号卡或出示有关证件才能进入客户场所,并尽量携带有关检修工具和备品备件。

       8、维修人员如上门维修的,公司应协助其商品运输,运输费用按有关规定支坟。

       9、维修人员应尽责精心服务,不得对客户卡、拿、吃、要,要爱护客户家居或办公环境,不损坏其他物品。

       10、凡在客户场所不能修复带回修理的,应开立收据交与客户,并在公司进出商品簿上登记。修复后应向客户索回收据,并请其在维修派工单上签字。

       11、维修服务收费的,应事先向客户声明并出示维修项目与由费标准表、卡。维修完毕结算费用,较低费用可当场收取,将款交财务补寄发票;否则,开具发票后另行前往收费。

       12、每次维修完结后,维修员上交派工单,主管考核其维修时间和质量。各种维修应在公司承诺的时限内完成。

       六、备品件和检修工具

       1、公司应设立专门的售后服务所需的备品备件仓库。

       2、备品备件管理本着适时、适量、适质的原则进行。根据ABC分类法将所有备品备件分为A类、B类、C类进行有效管理,合理进行采购、库存计划与控制。

       3、备品备件仓库管理和收发货可能照析材料、成品仓库管理办法执行。

       4、公司可在备品备件仓库存放一定数量的替补商品。在对客户商品维修期间,用该替补品代替故障商品为客户工作,修复后替补品收回还仓。

       5、公司售后服务所需的检测、维修设备工具,凡价值较大的,列入公司固定资产科目。公司应投资购买选进适用的检测维修设备工具,提高服务硬件水平。

       6、维修员可配置专门的检测、维修设备工具,在登记后由个人保管、作用。该设备工具不得用于私用目的,丢失或损坏后应予赔偿(正常损耗除外),调离本岗时应移交。正常损耗、毁损贵重工具的,应提出报告说明原因。

       7、检测、维修设备工具的购置由售后服务部门询价、计价、统计后,报经财务核价和主管批准生可由采购部采购。

       七、资料管理

       1、为提高售后服务的信息保障能力,公司售后服务部门应建立完整、实用的维修资料体系。

       2、围绕公司产品、商品所需的技术手册、零件手册、零件价目表、技术图表、技术说明书、技术刊物、参考书籍等,均应收集,并指派专人负责保管。

       3、密切关注技术资料出版动态,凡业务需要的,可提出申请,从速选购。资料借阅管理可参照公司图书资料管理办法。

       4、公司编制的针对本公司产品的检测、维修指导手册,应及时发送至维修网络各节点,并可进行必要的维修培训。

       5、凡涉及公司技术秘密的资料,应妥善保管,维修人员不得泄密。

篇5:售后服务方案

       1、建立健全售后服务记录

       售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。

       2、建立客户委员会

       建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得发展和改进动力。

       3、重奖客户建议

       对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不奖励。一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。

       4、鼓励客户投诉

       设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意必须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。

       5、主动打电话

       主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。

       6、定期拜访客户

       定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的意见和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。

       7、设置秘密监察

       企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。

       8、公共场合放置建议表格

       在目标客户经常活动的场所设立建议表格发放点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企业。

篇6:售后服务方案通用

       一、__家具严格执行国家有关产品“三包(包修、包换、包退)”的规定,从__家具产品交货之日起,实行“三包”、五年保修、终身维护的优质售后服务。

       二、从产品交货之日起,__家具在“三包”期内出现有关家具/家居产品质量问题,本公司将积极提供优质的售后服务,以最大限度地维护广大消费者的消费权益,请消费者务必保留毁损零配件以作证明,否则将酌情收费。“三包”期以外,本公司提供有偿优质服务,零配件等材料费用由客户承担。

       三、本公司将不定期地回访消费者,了解、检查东港家具产品在使用中的性能、质量状况,如发现问题将及时帮助处理、维护。

       四、如消费者有家具/家居调整或拆装需要,本公司将提供相关拆装的指导性服务。

       五、在接到客户维修服务电话后,本公司将24小时内给予电话明确回复,__家具售后服务网点如在客户所在地区的,售后服务人员将在24小时内做出响应;如在周边县市的,将在3天内做出响应;如属跨省市的,将在7天内做出响应。若问题特殊,无法在短时间内解决的,本公司也将在36小时内做出合理解释并明确解决时间及方案。

       ________公司

       售后服务电话:_____

       家具售后服务承诺书

       我公司认真按照以下要求作出承诺:

       1 、生产过程严格按iso9001:__质量体系和iso14001环保认证实施,确保产品质量。

       2、自验收合格之日起,提供三年的免费质量保修期,在保修期内,对需方非人为原因出现质量问题的产品或配件进行免费维修,确定不能使用的进行免费更换,免收维修费、零件费、上门服务费、交通费。

       3、售后中心专门成立此批办公家具售后服务小组,小组安排专人负责,解释产品使用功能及保养细则:每三个月进行一次检查和保养,每年进行一次系统的全面检查于维护,包括面料的清洁、油漆表面上腊、结构件的紧固、轨道加油等。

       4、收到有关售后服务要求的电话或传真后,2小时内到达现场,若问题严重无法短时间解决的,做出书面解释并明确解决时间。

       5、货物安装完毕后,加塑膜进行保护,全面使用前派人员进行一次全面清洁服务。

       6、具体保修细则如下:

       1、班台、会议台类:保修范围为台面断裂、分层脱胶、配件损坏、抽屉推拉不顺畅等。

       2、文件柜、钢制文件柜类:保修范围为进出阻碍、路轨不畅等。

       3、椅类:保修范围为脱胶、断线、椅座椅背胶板开裂、自动回复功能失调、椅脚脱焊断裂、配件损坏等。

       4、职员台系列:保修范围为台面崩裂、封边脱落、配件损坏、抽屉推拉不畅等。

       5、沙发类:保修范围为脱胶、断线、木架不稳、配件损坏等。

       7、保修服务:若产品有上述问题,本省顾客请与我公司维修部联系。外省顾客请与我公司驻当地售后服务机构联系。

       8、客户责任:客户应爱惜家具,正确使用,若有认为损坏,不在本公司免费维修之列,但可提供所需服务,酌情收费。

       9、产品售后延伸服务:所有投标产品的面料翻新、搬迁重组等,如顾客今后有此要求,我公司负责施工,只收取成本费用。

       单位名称:

       其实售后服务承诺书主要包括

       一、有专业的售后服务部,专业的安装维修人员,专门的售后服务热线二十四小时专听客户的召唤;

       二、免费为客户提供家具样式及摆放设计,免费为用户制定详细需求计划;

       三、免费送货上门,免费上门安装,免费上门维修,免费为您清场;

       四、一年包换、三年维修、五年维护、终身服务(属商品质量问题五年包换)

       五、木质样式家具一年上光打腊一次,皮质铁质家具半年清洁维护一次;

       六、三年内维修材料费、工时费全免;

       七、五年内维修不收任何费用;

       八、每年六月为免费维修、维护活动月;

       九、建立完整的客户档案,随时为您提供家具发展新信息、新趋势;

       十、接到售后服务电话,安装维修人员在20分钟内赶到现场维修;

       十一、实行客户经理制,专车专人为您服务

篇7:售后服务方案

       我公司做出如下售后服务计划及承诺:

       一、安装调试

       1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

       2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;

       3、我公司提供详细的技术培训;

       4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。

       5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。

       6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。

       二、技术培训

       设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。

       三、售后服务体系及维修保养方案

       我们以客户8:售后服务方案

       1.公司的售后服务宗旨

       冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

       2.公司对于售后服务的承诺

       售后服务的内容

       根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容:

       ● 设备安装和初验阶段

       ● 系统试运行和设备最终验收阶段

       ● 免费维护期内

       ● 免费维护期后

       在每一阶段,所提供的服务内容如下:

       售前服务:1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

       2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。令用户的投入发挥出最大的经济效益。

       试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。

       针对主要设备所进行特别服务

       售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

       1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。

       2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

       3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

       4、需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。

       5、在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。

       回 访: 我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。

       巡 检: 公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌握一手资料,也为不同客户提供有针对性的服务。故障响应时间

       我公司在此郑重承诺:

       由于我公司在接到报修电话立即做出答复,24时内上门解决用户问题,一般问题在24小时内解决,重大问题或其他无法迅速解决的问题在5日内解决。用户设备出现故障时,我公司将提供维修备用机供用户使用。

       24小时售后服务热线: 0755-28287977

       在保修期满后,我公司将同各个供应商一起,共同建立本次投标产品的备件库,保证用户在各投标产品停止生产的五年之内均有足够的零配件保证设备的正常运行

       培训服务计划

       为保证贵单位的多媒体会议室的正常运行,使相关技术人员能够熟练使用、维护该系统,我公司将提供完善的培训。

       培训一些基本培训的目的是训练系统操作员,通过训练后使他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障,

       我公司对每个显示屏都提供免费培训,由用户方指定受训人员,培训时间于客户方商讨后确定,一般分为两个阶段:基础培训和现场培训。

       1、基础培训

       计算机基础知识

       LED显示屏的基本工作原理。

       屏幕节目制作以及播放软件、系统工作的监控软件的操作、比赛软件的操作。 系统的日常维护和安全注意事项。

       2、现场培训系统操作

       系统软件安装

       设备在系统中的作用和正确使用方法。

       设备的检查、调试以及常用测量仪表的使用方法

       显示信息的日常维护

       日常维护内容及方法

       简单的软、硬件故障处理。

       设备的维护和保养知识。

       参加安装:培训地点在施工现场,培训内容随系统安装调试一起进行,要求系统操作员一起参加系统软、硬件的安装与调试。

篇9:售后服务方案

       售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案:

       一、服务

       1、安装调试服务

       (1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

       (2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;

       (3)我公司提供技术培训;

       (4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。

       (5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。

       (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。

       (7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。

       2、售后网络服务

       (1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线咨询。

       (2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应马上做出回答,提高顾客的售后满意度。

       (3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。

       贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络咨询的方式为顾客服务可以更好的节省我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户意见和反馈信息。网络服务是最好的交流工具,在与顾客的交流中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的`努力以达到顾客满意为目标。3售后电话服务

       (1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。

       (2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者可以在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。

       (3)若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内必须与之处理。

       (4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应立即给予正面回答。

       (5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否符合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

       3、上门服务

       关于我公司的上门服务,必须是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能通过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接面对面为顾客提供的一种服务方案。本方案流程如下:

       第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能通过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。

       第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时间将任务分配到公司具体人员手中。

       第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时间。

       第五步:上门服务人员在与顾客约定的时间内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。

       第六步:服务人员返回公司,需将此次的服务中所出现的问题和内容做一个系统报告提交公司售后服务部。

       第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。

       上门服务人员需注意事项:

       (1)上门服务时出示“上岗资格证”。

       (2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发现,必须加以严重处罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署意见;

       (3)服务后需向顾客演示产品的功能已经可以正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。

       (4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品;

       (5)上门服务人员必须穿着整洁、得体大方,与客户交流必须礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。

       (6)上门服务人员上门必须严格按照我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大意。

       5、退货服务

       在我公司为你提供的产品,使用产品X天中如果你觉得商品不满意,商品不符合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客可以申请退货,其中有这样一些注意流程:

       (1)顾客对产品提出异议

       (2)公司售后服务人员给予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您提供一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取一定的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应马上协同相关人员办理退货。

       (3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

       (4)商品检查完毕,进行退货单的填写(商品基本情况、退货缘由、意见)

       (5)售后服务人员对此次退货情况进行系统阐述,交由上级管理层处理。

       二、售后服务信息

       在市场经济高速发达的今天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越符合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的可以收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。

       1、信息收集

       (1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。

       (2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。

       (3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部。维修期间,通过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障情况。并整理成资料提交售后服务部。

       (4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不同的地方针对本行业进行信息的收集汇总。

       2、信息整理分析

       (1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。

       (2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。

       (3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。

       (4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,达到高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。

       (5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不同的问题进行不同的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理,一是对售后服务人员的知识培训;二是对售后服务人员的行为礼节培训;三是要进行服务流程的熟悉;必须使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。

0:售后服务方案

       工程组织实施是整个项目建设成败的关键,在项目开展前制定出一个切实可行的方案,实现高质量的安全生产,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。

       智能弱电总包系统的系统工程实施是一个综合性很强的协调管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司与怡海公司作为定位BMS系统集成工程设计和项目管理商,拥有ISO9001认证,引进国际先进的SIXSIGMA管理理念,坚持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。同时,不断探索工程实施的模式,组建整体作战的“联合舰队”,实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以江森与怡海的管理理念融合各个专业的项目施工队伍,在充分发挥双方资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接大型项目的能力。

       现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍:

       一、项目管理

       在项目实施过程中,一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度、监督质量、搞好安全生产。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:

       1、人力、财力、物力资源的调配

       2、设计、施工、服务环节的进度监管

       3、设计、施工、服务环节的质量监管

       4、设计、施工、服务环节的安全监管

       5、对遵守法律法规的管理

       二、商务管理

       取得智能弱电总包合同以后,需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。

       1.总包合同、商品定单等文件的管理

       2.设备供应商的制度

       3.商品货期的制定与控制

       三、设计管理

       工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。通过与建设单位、设计单位的沟通,对用户需求进行分析,理解设计单位的设计思想、了解用户的实际需求,才能做出用户满意的深化设计方案。我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计,邀请专家顾问组成会审小组对各个系统与集成方案进行评议。在弱电系统工程设计中,坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,遵照华为标书的要求进行深化设计:

       1、技术标准和规范的建档

       2、系统设计说明文档

       3、系统设计图纸

       4、系统施工图纸

       5、系统软件设计与组态文档

       四、施工管理

       在施工过程中,除了要求施工和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的施工管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作:

       1、工程的资格管理(单位资质、人员资格、工具合格)

       2、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理)

       3、施工的进度管理(进度计划、进度执行)

       4、施工的质量管理(验收制度、成品保护)

       5、施工的安全管理

       6、施工的界面管理

       7、施工的组织管理

       8、工程的文档管理

       五、工程的技术管理

       工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程,我公司将派出富有经验的专业技术工程师参加工程的技术督导。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,严格按照智能弱电系统工程设计的要求施工。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理,其管理内容重申如下:

       1、技术标准和规范的管理

       2、安装工艺的指导与管理

       3、调试作业与管理

       六、工程质量管理

       工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映,我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定:

       1、施工图的规范化和制图的质量标准

       2、管线施工的质量要求和监督

       3、配线的质量要求和监督

       4、配线施工的质量要求和监督

       5、调试大纲的审核、实施及质量监督

       6、系统运行时的参数统计和质量分析

       7、系统验收的步骤和方法

       8、系统验收的质量标准

       9、系统操作与运行管理的规范要求

       10、系统的保养和维修的规范和要求

       11、年检的记录和系统运行总结

       七、安全生产管理

       安全生产管理是工程保质保量、如期完工所必不可少的,我方将会在实际施工中作好以下几个安全生产环节,确实作好安全生产控制、检查:

       1、进入工地的人员安全

       2、仓储设备的安全保管

       3、安装设备的成品保护

       第二章施工组织及人员安排

       一、项目组织结构

       1、项目经理职责

       负责整个项目的日常管理与资源调配,推进项目的进行,解决各种紧急事件,公司决定抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管理人员担任,采用项目经理负责制,有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、合伙施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源,保证工程保质保量按时完成。

       具体人员:(详见商务标---参见本项目技术人员一览表)

       其具体职责是:

       1)前期准备阶段:分析工程现实,编制具体的工程预算案提交指挥部审核批准后执行,提交进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表,向现场管理、施工技术人员和工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,确立项目奖惩办法;组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。

       2)在施工设计阶段:配合甲方及弱电总包组织弱电系统方案设计审查会;遵守国家有关设计规程、规范;主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合甲方组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。

       3)施工阶段:配合甲方组织弱电系统施工协调会;制定施工工程管理制度;参加工程例会,及时处理相关事务;配合工程监理,协调施工;向甲方工程代表和指挥部提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度

1:售后服务方案

       工程售后服务方案 作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。

       为了更好地将本次灯光亮化工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下计划说明:

       1、本工程成立以江苏绿色照明工程有限公司工程部为中心的质保服务组,以三人为主的定点维修人员,确保长期有维修人员轮值。

       2、本公司郑重承诺:

       2.1我方将负责向建设单位提供现场安全操作及必要的维护保养培训。内容为系统、设备的基本结构、性能,主要部件的构造使用及修理,日常使用保养与管理、常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。

       2.2定期检查:我方将在每个季度对设备工作情况进行一次全面检查,并向招标人提交检查报告。

       2.3及时排除故障,进行必要的修理,无偿更换非人为损坏的机件,我方将提供常设7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。对采购人的服务通知,我方将在接报后1小时内响应,48小时内到达现场,48小时内处理完毕。若主要设备的故障我方在48小时内仍未处理完毕,我方将免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常使用。

       3、在质量保修期内,非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由我方免费提供。

       4、保修期结束后,如需继续维修的,可参照保修办法。如遇特殊配件,可代为办理。