文秘专业就业前景分析(精选6篇)

文秘专业就业前景分析

       文秘专业,培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养,能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才。

       秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

       在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO(外企服务中心)每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。

       行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

篇2:文秘专业就业前景

       培养目标

       经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的'原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。

       课程设置

       公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

       就业方向

       在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。

       核心职能

       工作管理

       能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。

       认真负责

       确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。

       主动积极

       不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。

       顾客服务

       对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。

       诚信正直

       为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。

       适变能力

       对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。

       问题解决

       能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。

       压力承受

       面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。

       沟通协调

       能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

篇3:文秘专业就业前景

       文秘是任何组织特别是企业不可缺少的岗位。相关资料显示,我国目前从事秘书这一职业的人员已超过万,但是,80%以上的秘书没有受过专门培训。中国高教秘书协会副会长范立荣表示,现代合格的高素质秘书应是多方位发展的人才,懂两三门外语,熟练运用互联网,具有组织能力、表达能力、沟通能力、团队合作能力。随着国内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国,高级秘书已成为企业需求的热门人才,也是猎头公司经常猎取的对象。

       据统计,在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中,概述秘书定义的就有几十种。归纳起来,有参谋助手说,也有办文、办会、办事说;有辅助决策说,也有政务、事务服务说;有职业说,也有职务、职称说;有所谓“天上”、“地下”说,也有狭义、广义说等等。仔细分析,各种说法都有其存在的理由和合理的内核,但从科学角度看,都值得商榷。比如,目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材,它综合了以往各说之长,重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的员”。广义秘书定义是:“位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。

       职业化秘书取代“花瓶”秘书.以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求.但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求.除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求.特别是私人助理,这是职业秘书的发展趋势之一.私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身.因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变.

       目前,秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录,是国家要求持证上岗的职业之一。据悉,职场上秘书分为三个层次级,普通秘书的月收入约2000-4000元左右,总经理 助理秘书约5000元,而外企公司总裁办公室高级秘书的月薪大约在8000元到1万元之间。

       秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明。

       一、行政类。这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、()综合管理部主任等职位,常见于政府部门、大企业等。

       二、助理类。可以进一步发展为总经理秘书,总经理助理。

       三、人事类。可以发展为人力资源主管。

       四、公关类。从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理,这种在餐饮业比较常见。

       五、业务类。他们平时跟着老板抓业务,可以进一步发展为商务主管,业务经理等。

       随着社会的发展,我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体,当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高,特别是加入 WTO 以后,为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境,需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。由此看来,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

篇4:文秘专业就业前景

       长久以来,很多人都认为文秘是一个吃青春饭的工作,谈到秘书,有些人认为那是花枝招展、巧言善辩的小姐的代名词,更多的人则认为,文秘是一个没有什么发展前景的职业。总的说来,社会对文秘的褒贬不一,现在我们暂且搁置这些议论,从我校文秘专业的实际就业情况解释文秘职位的重要和发展前景,希望能给大家提供一些比较公正、客观的借鉴。

       从我校成立至今,文秘就是一个供不应求的专业。每年用人单位在我校招聘文秘2000人左右,这种文秘严格的说来应该是初级秘书,主要是前台接待、普通文员、电话接线员、办公室工作人员、内勤人员等,相对而言职责比较单一,技术含量较低,薪水自然也不是太高,年龄一般在25岁以下。我校每年大概派出1500人次文员,但仍然不能满足偌大市场的需要。

       据近几年就业部数据的统计,文秘专业学员的`返回率较低,80%以上的文秘学员都能在就业单位工作满一年,工资收入随着职位的变化节节攀升,由最开始的初级秘书提升为中级秘书,包括部门经理秘书、经理助理等,工作能力也得到了很大的提升,成为公司的主干。

       随着学员沟通能力的进一步提升,行业的认识越来越深刻,公关能力的加强,社会职场的历练等自身条件的完善,目前部分学员已经逐渐成为公司的高级文秘,负责辅佐总经理的相关事务,有的学员已经成为公司的部门主管,独立开展部门的所有事务,向职业女性发展。

       笔者曾经与多家用人单位有着长时间的接触,据了解,用人单位之所以愿意录用五月花的学员,主要考虑到五月花办公文秘专业多年来积累的教学经验,曾经为四川的众多企业输送过成千上万的优秀人才,她们的专业基础扎实、为人单纯、稳定性强,有较强的学习能力和吃苦耐劳的优秀品质。公司就需要培养这样的人,通过几年的沉淀发展为公司的骨干精英。

       有些人认为只要拥有光鲜亮丽的外表就能成为一名优秀的文秘工作人员,其实不然,光鲜亮丽的外表只是表相,真正的文秘还需要做事干练、能严守机密、熟悉办公自动化设备、有较强的文字处理能力、性情随和、主动热情、遵守纪律,有较强的协调能力、应变能力、判断力、对事情的预见性等等,而这些素质绝不是拥有漂亮的脸蛋、魔鬼的身材就可以具备的。

       文秘――一个普通的职位,却必须集多种技能于一身,HR曾经说过:“招聘一个优秀文秘的难度绝不亚于招聘一个优秀的工程师。”现在的我们需要摈弃一些错误的观念,实事求是地看待文秘这个职业,客观地分析其存在的重要性和合理性。

篇5: 文秘专业就业前景

       文秘专业就业前景

       阅读精选(1):

       (一)何种企业对文秘专业人才需求更为突出

       民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”思考周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

       (二)文秘专业就业方向

       从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有必须的空间。

       从需求层次上看,80%以上的单位选取了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务潜力,并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这证明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

       该专业毕业生不仅仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

       其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只但是要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

       理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选取的道路更宽。同时,在职场选取中站在十字路口的人,也就应透过及时充电,找到适合自己的职业、岗位。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。

       阅读精选(2):

       一、企业如何选取文秘专业人才

       据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、潜力,属复合型通才。

       调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了务必具备的文秘专业知识和潜力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的潜力,还要有熟悉驾驭语言的潜力和较强的社会活动潜力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

       此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有必须的策划潜力和营销潜力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的职责,适应企业的新需要。

       文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和潜力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

       二、秘书学专业就业方向

       文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位:行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待总机接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。

       目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就就应选取一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

       秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就务必主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

       阅读精选(3):

       秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业人才的就业前景就应不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。那么,文秘专业的就业前景到底如何

       一、文秘专业人才的需求状况

       从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有必须的空间。

       从需求层次上看,80%以上的单位选取了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务潜力,并非仅以学历高低为条件。

       从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这证明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

       二、文秘专业人才的素质需求状况

       调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调潜力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,能够概括为“要素质而不求专业精”。

       素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选取较多的是:

       职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。

       文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排6:文秘专业就业前景

       文秘专业就业前景

       一、文秘专业人才的需求情况

       从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

       从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

       从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书•(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

       二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

       据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

       调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

       此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。

       民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的'前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

       随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来

       承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

       文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

       三、文秘专业就业前景分析

       日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

       秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

       秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

       工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

       四、文秘专业的就业前景

       日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

       秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

       秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”。

       工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

       五、文秘专业的就业方向

       该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

       目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

       秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

       六、文秘专业优势院校

       广州华商职业学院

       湖州职业技术学院

       西藏民族学院

       云南经济管理职业学院

       北京青年政治学院

       嘉兴学院

       四川师范大学文理学院

       铁岭师范高等专科学校

       沧州师范学院

       文山学院